Office 365 y la nube: conceptos básicos

Al hablar de Office y su integración con la nube o Internet, se tiende mucho a confundir a Office con Office 365. Aunque mucho se habla de la integración con Skydrive y el correo de Outlook.com, algunos conceptos no están tan claros y por eso en esta pequeña entrada vamos a conocer algunas diferencias y preguntas más frecuentes en Office 365…   ¿Qué es la nube? La nube es una manera sencilla de describir servicios informáticos basados en Web. El almacenamiento de la información, los procesos y el software se ubican y administran de forma remota en servidores que son propiedad de Microsoft. Dado que la infraestructura se encuentra en línea, puede acceder a ella desde prácticamente cualquier equipo de escritorio, portátil o teléfono móvil. ¿Cuál es la diferencia entre Office y Office 365? Office es un software de productividad que incluye Word, PowerPoint, Excel, Outlook y OneNote, y que se instala en su equipo portátil o de escritorio. Office 365 es un servicio de suscripción en línea que proporciona correo electrónico, calendarios compartidos, la capacidad de crear y editar documentos en línea, mensajería instantánea, conferencias web, un sitio web público para su empresa y sitios de grupos internos, todo ello accesible desde cualquier lugar y prácticamente cualquier dispositivo. Los clientes con Office 2010 instalado en su equipo puede configurar rápidamente su software para trabajar con Office 365. Estos usuarios pueden recuperar, editar y guardar documentos de Office fácilmente en la nube de Office 365, crear documentos como coautores en tiempo real con otros usuarios, iniciar rápidamente llamadas de equipo a equipo, enviar mensajes instantáneos y realizar conferencias web. Office 365 también es compatible con Office 2007 y las ediciones más recientes de Office. Además, algunos planes de Office 365 incluyen Office Professional Plus. ¿Con cuantos usuarios es compatible Office 365? Office 365 puede escalarse y puede ofrecer soporte a todo el mundo, desde un empresario individual a compañías con decenas de miles de usuarios. Office 365 para pequeñas empresas (plan P1) es la mejor opción para empresas de hasta 25 empleados y puede acomodar hasta 50 usuarios. Los planes de Office 365 para medianas y grandes empresas (E1 a E4) y los planes de quioscos (K1-K2) son aptos para compañías cuyo tamaño oscila entre un único empleado y más de 50,000 usuarios. Puede comparar todas las opciones aquí. ¿Funcionará Office 365 conjuntamente con mi copia de Office? Office 365 funciona de forma óptima con Office 2010 y Office 2011 para Mac. Office 365 también funciona con ligeras limitaciones con Office 2007 y Office 2008 para Mac. Si dispone de una versión anterior de Office, necesitará actualizarla a una versión más reciente para poder utilizar Office 365. ¿Qué necesito instalar para utilizar Office 365? No necesita instalar nada para utilizar Office 365. Para conectar fácilmente su versión de escritorio de Office 2010 y 2007 con Office 365, Microsoft proporciona a los clientes de Office 365 un software instalable (denominado configuración de escritorio de Office) de forma gratuita. La configuración de escritorio de Office ofrece muchas ventajas, entre las que se incluyen:

• Detección automática de actualizaciones necesarias
• Instalación de actualizaciones y componentes tras su aprobación o de forma silenciosa desde una línea de comandos
• Configuración automática de Outlook y Microsoft Lync para su uso con Microsoft Office 365
• Desinstalación automática en el equipo cliente tras su ejecución

Puede encontrar e instalar la configuración de escritorio de Office en su centro de administración de Office 365. Puede encontrar detalles y comparaciones de los planes de Office 365 aquí