Crea una nube de etiquetas con Word

Algo muy interesante en Office 2013 es la posibilidad de utilizar aplicaciones de terceros desde la tienda de Office en línea. Esto supone que podemos usar plug-ins, utilitarios y herramientas fantásticas que pueden hacer muchas tareas de forma rápida y muy fácil. Por ello, hoy utilizaremos una aplicación para crear nubes de etiquetas llamativas y vistosas en Word.

¿Cómo empezar?

Antes de nada debemos saber que las aplicaciones para Office son desarrollados por terceros para el uso de todos los que lo necesiten. Algunas aplicaciones son de pago pero por suerte también hay aplicaciones gratuitas que podemos utilizar sin problema.

Estas aplicaciones los podemos solicitar en Office.com, para acceder a este sitio nos vamos a la ficha Insertar, y elegimos el botón Aplicaciones para Office desde la sección Aplicaciones.

Esto nos mostrará la venta de Aplicaciones para Office y nos indicará si ya tenemos alguna aplicación instalada lista para usar. En un principio esta lista estará vacía por lo que deberemos hacer clic en el vínculo Buscar más aplicaciones en la Tienda de Office.

Esta acción nos mostrará en un navegador la página de la tienda de Office y una lista de las aplicaciones más comunes. En ella podremos elegir entre cientos y cientos de utilitarios.

Para este ejemplo vamos a utilizar Pro Word Cloud, un generador de nubes de etiquetas que podemos insertar en cualquier documento de Word. Antes de elegir una aplicación es necesario leer siempre la descripción, la calificación de los usuarios y sobre todo su precio. Si todo es correcto deberemos hacer clic en el botón Agregar.

Si no hemos iniciado sesión, es momento de hacerlo. Debemos recordar que debemos usar la misma cuenta con la que iniciamos sesión en Excel. Esto ya lo vimos en un artículo anterior: Inicio de sesión de usuario en Excel

Listo, un mensaje nos confirmará la operación. Tras ello podemos cerrar todo y hacer clic en el botón actualizar de la ventana Aplicaciones para Office en el Excel.

¿Cómo usar la aplicación?

Para usar la aplicación después de instalada, primero debemos tener el texto que se utilizará en la nube de etiquetas. Luego volvemos a hacer clic en el botón Aplicaciones para Office y simplemente elegirla del listado.

Se abrirá un panel lateral donde nos mostrará las opciones necesarias para insertar el contenido que estamos necesitando. Más fácil imposible!

En este panel deberemos cambiar las opciones como el color, tipo de letras, cantidad de palabras máximas, etc. Las posibilidades son muy variadas y depende también de la cantidad de texto que tengamos para hacer una buena nube de etiquetas. Al finalizar, nos mostrará el resultado que (tal como nos indica) procederemos a copiar y pegar en nuestro documento.

Como vemos, las aplicaciones de Office nos ayudan mucho al momento de hacer trabajos que de otra forma serían un poco pesados. ¿Comentarios?