Relleno Flash de Datos en Excel

Las cosas han ido mejorando mucho en Excel desde hace unos años atrás y cosas que antes podrían tomar varios minutos en realizar con alguna fórmula compleja ahora toman apenas segundos con el relleno Flash de Datos de Excel 2013, el cual analiza la información que estamos trabajando y nos permite rellenar columnas de datos rápidamente…

El proceso es como sigue, suponiendo que tenemos una tabla con direcciones de correo electrónico del cual quisiéramos extraer sólo el primer nombre. Un ejemplo de la tabla sería como la siguiente imagen:

Pues bien, una de las formas sería utilizar la siguiente fórmula:

=IZQUIERDA(B5,ENCONTRAR(".",B5)-1)

Sin embargo, esta fórmula aunque pareciese bastante sencilla, sería mucho más complicada cuando se tratase de extraer el apellido o la empresa para la cual trabajan por ejemplo.

Otro método más procedimental sería utilizar la herramienta Texto en Columnas, de la Ficha Datos. Aunque tras seguir el asistente, obtendremos varias columnas y deberemos borrar las columnas que no necesitemos:

Pero la forma recomendada y la más rápida sería utilizar el relleno Flash de Datos de Excel 2013. Para ello basta con introducir el primer dato de la columna, en este caso sería el primer nombre:

Luego de ello comenzamos a escribir el siguiente nombre, al hacer esto Excel entiende que lo que estamos tratando de extraer es el primer nombre y mostrará un listado con los resultados. Sólo bastará con presionar flecha hacia abajo para aceptar la sugerencia.

De esta forma tenemos el trabajo realizado en cuestión de segundos y sin liar con trabajosas fórmulas y procedimientos. Si quieres probarlo puedes descargarte este archivo de Excel junto con otros archivos de Office 2013 para practicar: Paseos interactivos de Office 2013