Trabajar con varias personas en simultáneo en Excel

Hace tiempo, hacer que varias personas editen un solo archivo de Excel (o de cualquier otro programa) de tal manera que los cambios que se hagan desde una PC se vean reflejados inmediatamente en las otras computadoras era simplemente imposible. A esto se le llama co-autoría, es decir permitir que varias personas trabajen en un único archivo y que todos esos cambios se vayan reflejando para todos los usuarios. Así se podría trabajar en equipo para que por ejemplo una persona trabaje en la Hoja1, otra en la Hoja2, y así sucesivamente. Se podría aprovechar el tiempo al máximo y terminar un proyecto en menos tiempo…

A decir verdad, poco a poco se fueron resolviendo estos problemas utilizando servidores y aplicaciones que sincronizaban poco a poco los documentos. Estas soluciones no son muy conocidas porque requieren inversión, instalar programas por aquí y allá, configuraciones especiales y otras características que dificultan su implementación.

Pero ahora, con Excel 2010 Web App, el escenario ha cambiado. Este programa de la familia Office, que se ubica dentro del rango de ”aplicación basada en la nube”, no se instala en el computador, no requiere activación ni compra, es totalmente gratuito, solo se ejecuta. El único requisito: Tener internet y un navegador compatible.

Para ingresar a Excel Web App, es necesario disponer de una cuenta Live ID, iniciar sesión y subir un archivo de Excel a Skydrive (servicio de almacenamiento de archivos). Desde el skydrive, podemos editar el archivo en el explorador, sin necesidad de instalar nada.

Lo bueno de hacer esto, es que podemos compartir el enlace de nuestro archivo con nuestros amigos o colaboradores y ellos también podrán acceder al documento en mención. Todos los cambios que hagan entre ellos, se verán reflejados en el documento y en las pantallas de todos. Como siempre, solo necesitan tener una cuenta Live ID.

P.D. No solo Excel tiene un Web Application, sino también Word, PowerPoint y OneNote