OneNote junto a Windows y Office

Al ser de la familia Microsoft, OneNote está pensado para interactuar y trabajar con Windows y sobre todo con la suite de Office. Tal es así que podemos realizar tareas diversas con OneNote desde Outlook, PowerPoint, Excel, e incluso Internet Explorer. Veamos algunas de sus mejores características...

Capturar una pantalla de Windows

Si queremos capturar partes de una pantalla, podemos utilizar las teclas Windows + S, o sino nos vamos a Insertar y elegimos Recorte de Pantalla.

Tomar Notar rápidas

Si queremos tomar notas rápidas,  podemos también presionar las teclas Windows + N, también podemos utilizar el ícono en la bandeja de entrada.

Si contamos con un stylus…

Si contamos con un lápiz óptico o stylus entonces podremos hacer maravillas con OneNote, tomar apuntes a manera de manuscrito, resaltar cosas, marcar palabras, hacer gráficos, etc. Para ello OneNote cuenta con una barra de herramientas especializada.

Recopilando información de la Web

Podemos copiar y pegar noticias, artículos, referencias a OneNote. Pero si hacemos clic derecho en Internet Explorer podemos ubicar una opción llamada Enviar a OneNote, más fácil… imposible. Además no se pierde el formato HTML.

Insertar archivos adjuntos

Muchas veces al tomar apuntes de una clase, el profesor o docente puede facilitarnos documentos de trabajo. Todos esos archivos los podemos adjuntar en nuestros apuntes para tenerlos disponibles cuando queramos. Solo tenemos que ir a la ficha Insertar y elegir la opción Adjuntar archivo.

Imprimir documentos en OneNote

Podemos también imprimir presentaciones, documentos u otro texto en OneNote para agregar comentarios o anotaciones. Sólo basta elegir la impresora Enviar a OneNote en el programa que estamos trabajando e imprimir el documento como si lo hiciéramos con una impresora física.  todo lo que imprimamos se irá directo a nuestro apunte.

Enviar notas por correo electrónico

Se puede enviar instrucciones, estados, elementos de trabajo, etc. a través del correo electrónico, lo mejor de todo es que los destinatarios no necesitan OneNote. Para hacerlo podemos ir hasta la ficha Compartir y elegir Enviar página por correo electrónico.

Correos importantes y apuntes

Si queremos tener una copia de nuestros correos importantes a manera de nota, solo basta con marcar la opción OneNote en Outlook.

Tareas y Notas de Reuniones

De igual forma, podemos vincular reuniones de Outlook. De esta manera podremos tener una lista de las actividades que tenemos que realizar a la mano. Para ello vamos a la ficha Inicio y elegimos tareas de Outlook

Como podemos ver, hay muchas formas de trabajar conjuntamente con Outlook y Windows, Office, internet Explorer y más. Lo importante es ser curioso e intuitivo. ¿Comentarios?